ہسپتال کے لباس کے انتظام میں آر ایف آئی ڈی لانڈری ٹیگز کا اطلاق

RFID دھونے کے قابل لیبل RFID ریڈیو فریکوئنسی شناختی ٹیکنالوجی کا اطلاق ہے۔ کپڑے کے ہر ٹکڑے پر پٹی کے سائز کا الیکٹرانک واشنگ لیبل سلائی کر کے، اس RFID لانڈری ٹیگ میں ایک منفرد عالمی شناختی کوڈ ہے اور اسے بار بار استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے پورے کپڑے میں استعمال کیا جا سکتا ہے، دھونے کے انتظام میں، RFID ریڈرز کے ذریعے بیچوں میں پڑھا جا سکتا ہے، اور خود کار طریقے سے لینن کے استعمال کی حیثیت اور دھونے کے اوقات کو ریکارڈ کرتا ہے۔ یہ دھونے کے کاموں کو آسان اور شفاف بناتا ہے، اور کاروباری تنازعات کو کم کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، دھونے کی تعداد کا پتہ لگا کر، یہ صارف کے لیے موجودہ کپڑے کی سروس لائف کا اندازہ لگا سکتا ہے اور پروکیورمنٹ پلان کے لیے پیشن گوئی کا ڈیٹا فراہم کر سکتا ہے۔

ڈی ٹی آر جی ایف (1)

1. ہسپتال کے لباس کے انتظام میں RFID لانڈری ٹیگز کا اطلاق

ستمبر 2018 میں، جیوش جنرل ہسپتال نے طبی عملے اور ان کے پہننے والے یونیفارم، ڈیلیوری سے لے کر لانڈری تک اور پھر صاف الماریوں میں دوبارہ استعمال کرنے کے لیے ایک RFID حل تعینات کیا۔ ہسپتال کے مطابق یہ ایک مقبول اور موثر حل ہے۔

روایتی طور پر، ملازمین ان ریکوں پر جاتے تھے جہاں یونیفارم رکھے جاتے ہیں اور اپنی یونیفارم خود اٹھا لیتے ہیں۔ اپنی شفٹوں کے بعد، وہ اپنی یونیفارم کو دھونے کے لیے گھر لے جاتے ہیں یا لانڈری کے کمرے میں صاف اور جراثیم سے پاک کرنے کے لیے ہیمپروں میں ڈال دیتے ہیں۔ کون کیا لیتا ہے اور کس کا مالک ہے جو تھوڑی سی نگرانی کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ یونیفارم کا مسئلہ اس وقت بڑھ جاتا ہے جب ہسپتالوں نے اپنی یونیفارم کی ضروریات کے سائز کو محدود کر دیا ہے جب وہاں قلت کا خطرہ ہوتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ہسپتالوں کو بڑی تعداد میں یونیفارم خریدنے کی ضرورت پڑی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس سرجری کے لیے درکار یونیفارم کبھی ختم نہ ہوں۔ اس کے علاوہ، ریکنگ ایریاز جہاں یونیفارم کو ذخیرہ کیا جاتا ہے اکثر بے ترتیبی کا شکار ہوتے ہیں، جس کی وجہ سے ملازمین اپنی ضرورت کے کپڑوں کی تلاش کے دوران دیگر اشیاء کے ذریعے چکر لگاتے ہیں۔ یونیفارم کبھی کبھار الماریوں اور دفاتر میں بھی مل سکتے ہیں۔ دونوں حالات انفیکشن کا خطرہ بڑھاتے ہیں۔

ڈی ٹی آر جی ایف (2)

اس کے علاوہ، انہوں نے لاکر روم میں ایک RFID سمارٹ کلیکشن کیبنٹ بھی نصب کی۔ جب کابینہ کا دروازہ بند ہو جاتا ہے، تو پوچھ گچھ کرنے والا ایک اور انوینٹری لیتا ہے اور سافٹ ویئر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سے آئٹمز لیے گئے ہیں اور ان اشیاء کو کابینہ تک رسائی حاصل کرنے والے صارف کی شناخت سے منسلک کرتا ہے۔ سافٹ ویئر ہر صارف کو وصول کرنے کے لیے کپڑے کی ایک مخصوص تعداد مقرر کر سکتا ہے۔

لہذا اگر کوئی صارف کافی گندے کپڑے واپس نہیں کرتا ہے، تو اس شخص کو نئے کپڑے لینے کے لیے صاف یونیفارم انوینٹری تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ بلٹ ان ریڈر اور اینٹینا لوٹی ہوئی اشیاء کے انتظام کے لیے۔ صارف لوٹے ہوئے کپڑے کو لاکر میں رکھتا ہے، اور ریڈر دروازے کے بند ہونے اور میگنےٹ کے مشغول ہونے کے بعد ہی پڑھنے کو متحرک کرتا ہے۔ کابینہ کے دروازے کو مکمل طور پر ڈھال دیا گیا ہے، اس طرح کابینہ کے باہر لیبل کے پڑھنے کی غلط تشریح کا خطرہ ختم ہو جاتا ہے۔ کیبنٹ پر ایک ایل ای ڈی لائٹ جلتی ہے تاکہ صارف کو مطلع کیا جا سکے کہ اسے صحیح طریقے سے واپس کر دیا گیا ہے۔ ساتھ ہی، سافٹ ویئر ایسی معلومات کو ذاتی معلومات سے حذف کر دے گا۔

ڈی ٹی آر جی ایف (3)

2. ہسپتال کے لباس کے انتظام کے نظام میں RFID لانڈری ٹیگز کے فوائد

بیچ کی انوینٹری کو پیک کیے بغیر حاصل کیا جا سکتا ہے، مؤثر طریقے سے ہسپتال کے انفیکشن کو کنٹرول کیا جا سکتا ہے۔

وارڈ مینجمنٹ کے لیے ہسپتال کے انفیکشن مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ کی ضروریات کے مطابق، لحاف کے کور، بستر کی چادریں، تکیے، مریض کے گاؤن اور مریضوں کے زیر استعمال دیگر کپڑے کو سیل کر کے گندے لانڈری ٹرکوں میں پیک کر کے ڈسپوزل کے لیے واشنگ ڈیپارٹمنٹ میں منتقل کیا جانا چاہیے۔ حقیقت یہ ہے کہ لحاف کے ضائع ہونے سے پیدا ہونے والے تنازعات کو کم کرنے کے لیے، لحاف وصول کرنے اور بھیجنے والے اہلکاروں کو محکمے کے اہلکاروں سے چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ محکمے میں لحاف بھیجتے اور وصول کر رہے ہیں۔ یہ ورکنگ موڈ نہ صرف ناکارہ ہے بلکہ اس میں ثانوی مسائل بھی ہیں۔ محکموں کے درمیان انفیکشن اور کراس انفیکشن کا خطرہ۔ کپڑوں کے چپ مینجمنٹ سسٹم کے نفاذ کے بعد، پیک کھولنے اور انوینٹری کے لنک کو چھوڑ دیا جاتا ہے جب ہر وارڈ میں کپڑے اور کپڑوں کو حوالے کیا جاتا ہے، اور ہاتھ میں پکڑے ہوئے موبائل فون کو بیچوں میں پیک کیے گئے گندے کپڑوں کو تیزی سے اسکین کرنے اور پرنٹ آؤٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ لینن کی فہرست، جو مؤثر طریقے سے ثانوی آلودگی اور ماحولیاتی آلودگی سے بچ سکتی ہے، نوسوکومیل انفیکشن کے واقعات کو کم کر سکتی ہے، اور ہسپتال کے غیر محسوس فوائد کو بہتر بنا سکتی ہے۔

ڈی ٹی آر جی ایف (4)

کپڑوں کا مکمل لائف سائیکل کنٹرول، نقصان کی شرح کو بہت کم کرتا ہے۔

کپڑوں کو استعمال کرنے والے محکموں، بھیجنے اور وصول کرنے والے محکموں، اور دھلائی کے محکموں میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ ٹھکانے کا پتہ لگانا مشکل ہے، نقصان کا رجحان سنگین ہے، اور حوالے کرنے والے اہلکاروں کے درمیان اکثر جھگڑے ہوتے رہتے ہیں۔ روایتی بھیجنے اور وصول کرنے کے عمل میں کپڑوں کو ایک ایک کرکے کئی بار دستی طور پر شمار کرنے کی ضرورت ہے، جس میں اعلی درجہ بندی کی خرابی کی شرح اور کم کارکردگی کے مسائل ہیں۔ آر ایف آئی ڈی کپڑوں کی چپ کپڑوں کے دھونے کے اوقات اور ٹرن اوور کے عمل کو قابل اعتماد طریقے سے ٹریک کر سکتی ہے، اور کھوئے ہوئے کپڑوں کے لیے ثبوت پر مبنی ذمہ داری کی شناخت کر سکتی ہے، کھوئے ہوئے لنک کو واضح کر سکتی ہے، کپڑوں کے نقصان کی شرح کو کم کر سکتی ہے، کپڑوں کی قیمت کو بچا سکتی ہے، اور مؤثر طریقے سے انتظامی اخراجات کو کم کریں. ملازمین کی اطمینان کو بہتر بنائیں۔

ہینڈ اوور کا وقت بچائیں، بھیجنے اور وصول کرنے کے عمل کو بہتر بنائیں، اور مزدوری کے اخراجات کو کم کریں۔

آر ایف آئی ڈی ٹرمینل سسٹم کا ریڈر/ رائٹر کپڑوں کی چپ معلومات کو تیزی سے شناخت کر سکتا ہے، ہینڈ ہیلڈ مشین 10 سیکنڈ میں 100 ٹکڑوں کو سکین کر سکتی ہے، اور ٹنل مشین 5 سیکنڈ میں 200 ٹکڑوں کو سکین کر سکتی ہے، جو بھیجنے کی کارکردگی کو بہت بہتر بناتی ہے اور وصول کرنا، اور محکمہ میں طبی عملے کی نگرانی اور انوینٹری کا وقت بچاتا ہے۔ اور ہسپتال کے لفٹ کے وسائل پر قبضے کو کم کریں۔ محدود وسائل کی صورت میں، بھیجنے اور وصول کرنے والے محکمے کے عملے کو بہتر بنا کر اور لفٹ کے وسائل کو مختص کر کے، کلینک کی خدمت کے لیے مزید وسائل استعمال کیے جا سکتے ہیں، اور لاجسٹک خدمات کے معیار کو مسلسل بہتر اور بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

محکمانہ کپڑوں کے بیک لاگ کو کم کریں اور خریداری کے اخراجات کو کم کریں۔

سسٹم پلیٹ فارم کے ذریعے لحاف کی دھلائی کی تعداد اور سروس لائف کا تعین کرنے سے، تاریخی دھلائی کا پتہ لگانا اور پورے عمل کے دوران موجودہ لحاف کے ریکارڈ استعمال کرنا، ان کی سروس لائف کا اندازہ لگانا، خریداری کے منصوبے کے لیے سائنسی فیصلہ سازی کی بنیاد فراہم کرنا ممکن ہے۔ لحاف، گودام میں لحاف کی کمی اور ماڈلز کی کمی کو حل کریں، اور لحاف کی قیمت کو کم کریں۔ پروکیورمنٹ ڈپارٹمنٹ کے پاس ذخیرہ کا محفوظ ذخیرہ ہے، ذخیرہ کرنے کی جگہ کی بچت اور سرمائے کی گنجائش ہے۔ اعداد و شمار کے مطابق، آر ایف آئی ڈی واش ایبل لیبل چپ مینجمنٹ سسٹم کے استعمال سے ٹیکسٹائل کی خریداری میں 5 فیصد کمی، غیر سرکل شدہ انوینٹری میں 4 فیصد کمی، اور ٹیکسٹائل کے غیر چوری نقصان کو 3 فیصد کم کیا جا سکتا ہے۔

کثیر جہتی اعداد و شمار شماریاتی رپورٹیں انتظامی فیصلہ سازی کی بنیاد فراہم کرتی ہیں۔

بیڈنگ مینجمنٹ سسٹم پلیٹ فارم ہسپتال کے بستروں کے ڈیٹا کی درستگی سے نگرانی کر سکتا ہے، ہر شعبہ کی بستر کی ضروریات کو حقیقی وقت میں حاصل کر سکتا ہے، اور پورے ہسپتال کے بستروں کے ریکارڈ کا تجزیہ کر کے کثیر جہتی شماریاتی رپورٹیں تیار کر سکتا ہے، بشمول شعبہ کے استعمال، سائز کے اعدادوشمار، اور دھونے۔ پیداوار کے اعدادوشمار، کاروبار کے اعدادوشمار، کام کے بوجھ کے اعدادوشمار، انوینٹری کے اعدادوشمار، سکریپ کے نقصان کے اعدادوشمار، لاگت کے اعدادوشمار، وغیرہ، ہسپتال کے لاجسٹکس کے انتظام کے بارے میں فیصلہ سازی کے لیے سائنسی بنیاد فراہم کرتے ہیں۔


پوسٹ ٹائم: جون 07-2023